CLLD TOP-7.1.1-16-H-105-7
Projekt címe: A Paksi Városi Múzeum és Paksi Képtár eszközállományának fejlesztése
A CLLD TOP-7.1.1-16-H-105-7 pályázat keretében a múzeum bevezette a Múzeum Digitár nevű felhőalapú leltárrendszert. A projekt szakmai eredménye egy felhő alapú online adatbázis és gyűjteménykezelő szoftver alkalmazása, mely lehetővé teszi a múzeumi gyűjtemény internetes hozzáférését a szélesebb szakmai és látogatói közönségnek. A hosszú távú fenntartás biztosított a szolgáltató saját szerverin amíg a múzeum erre igényt tart.
Kedvezményezett neve: PAKSI VÁROSI MÚZEUM Projekt címe: A Paksi Városi Múzeum és Paksi Képtár eszközállományának fejlesztése
Projekt azonosítószám: ERFA-2021-00837
A Projekt megvalósításának kezdete: 2021.05.01.
A Projekt költségek elszámolhatóságának kezdő időpontja:2018.05.01.
A Projekt fizikai befejezésének tervezett napja: 2022.03.15.
A Projekt (projekt megvalósításának kezdete) – (jelen okirattal érintett időszak utolsó napja)-ig terjedő időszakra megállapított, le nem vonható ÁFA-val számított maximális elszámolható összköltsége 3 563 530 Ft, azaz hárommillió-ötszázhatvanháromezer-ötszázharminc forint. A Támogatás intenzitása: 100%
A projekt céljai, illeszkedése
A Városi Múzeum és Képtár eszközállományának fejlesztése a HKFS specifikus céljainak 4. pontjához járul hozzá („Váljanak vonzóbbá és korszerűvé a helyi kulturális szolgáltatások, valamint a közösségi tevékenységeknek helyet adó infrastruktúrák és a működését biztosító eszközök.”), és illeszkedik a helyi felhívás 1.1 pontjában meghatározott célokhoz. Az eszközfejlesztés hozzájárul az intézmény munkájának, kiállítási programjának és más közösségi rendezvényeinek korszerű, magasabb színvonalú megvalósításához. Az MúzeumDigitár segítségével a gyűjteménykezelő rendszerbe bevitt és ott publikált gyűjtemény tárgyait és dokumentumait a felhasználó intézmény saját meglévő weblapján, személyre szabott kezdőlappal, részletes keresési funkciókkal jelenítheti meg. A böngésző segítségével kiszolgálhatja mind a kutatók, mind a nagyközönség igényeit. Az eszközfejlesztés nem kapcsolódik korábbi pályázati konstrukcióhoz. A beszerzés (projekt) utána Paksi Városi Múzeum és a Paksi Képtár gyűjteményéből folyamatosan töltjük fel a digitalizált archív anyagokat.
A projekt tartalma, megvalósíthatósága
Egy megfelelő gyűjteménykezelő szoftver nem csak a gyűjteménykezelési műveleteket korszerűsíti, hanem a digitalizálás által magát a gyűjteményt is láthatóbbá teszi más intézmények és a közönség
számára is. A gyűjtemény szisztematikus online publikációja elősegíti a gyűjtemény megismertetését, tudományos kutathatóságát.
A múzeumi tárgyak, dokumentumok digitális feldolgozásának legfőbb célja Paks város közös történeti-kulturális örökségének megőrzése és továbbadása a későbbi nemzedékek számára. A digitalizáció jelentős elvárás a XXI. századi muzeológia irányába, a digitalizáció intenzifikálása a megvásárolt eszközök révén lehetővé válik, s vele együtt a hazai és nemzetközi szakmai elvárásoknak is eleget lehet tenni. A múzeumi digitalizáció terén megjelenő másik fontos trend az online-publishing rendszere, amelynek a digitalizált anyagok minél szélesebb körű internetes megjelenítését és web-publikációját célozza. Az intenzív web-publikáció új típusú kapcsolati látogatói teret valósít meg a múzeum és közönsége – a szakemberek és a látogatók között, mindennek elérése csak a jelzett eszközbeszerzések révén biztosítható.
A projekt keretében megvalósítandó tevékenységek az alábbi pontok alapján teljesülnek:
1. Az önállóan támogatható tevékenységek (3.1.1.) B és C pontja alapján: B A közösségi tevékenységet szolgáló eszközállomány megújítása, cseréje, IKT eszközök és alkalmazások beszerzése.
Eszköz és szoftverbeszerzések.
A szervezetek és közösségi intézmények hálózatos működését elősegítő eszközök és applikációk egységes bevezetése. MúzeumDigitár gyűjteménykezelő szoftver (több száz hazai és külföldi közintézményhez csatlakozva), online hozzáférés biztosítása a szakembereknek és az érdeklődőknek a múzeum gyűjteményéhez.
2. A kötelezően megvalósítandó, önállóan nem támogatható tevékenységek (3.1.2.1.) c) és d) pontjai alapján (a további pontok a pályázat szempontjából irrelevánsok): c) Horizontális követelmények teljesítése érdekében szükséges tevékenységek megvalósítása. A projekt nincs hatással a környezet ökológiai állapotára és a klímaváltozásra, illetve valamennyi környezeti, esélyegyenlőségi és a nők és férfiak egyenlőségét biztosító követelménynek és jogszabálynak
megfelel.
d) Tájékoztatás és nyilvánosság biztosítása. „C” típusú tábla kihelyezése
A projekt szakmai eredménye egy felhő alapú online adatbázis és gyűjteménykezelő szoftver alkalmazása, mely lehetővé teszi a múzeumi gyűjtemény internetes hozzáférését a szélesebb szakmai és látogatói közönségnek. A hosszú távú fenntartás biztosított a szolgáltató saját szerverin amíg a múzeum erre igényt tart. (A projekt keretében a szoftver egyszeri csatlakozási, beüzemelési költségei szerepelnek két éves előfizetéssel.)
IKT eszközök és alkalmazások: MúzeumDigitár gyűjteménykezelő alkalmazás, laptop, projektor, asztali számítógépek, monitorok, operációs rendszerek, digitalizáláshoz szükséges szoftverek. (Windows 10, Office 2019,)
A projekt megvalósítása
A MúzeumDigitár gyűjteménykezelő és publikációs rendszer egyrészt a múzeumok, köz- és magángyűjtemények mindennapi nyilvántartási és gyűjteménykezelési feladatait segíti, másrészt az interneten keresztül a gyűjteményekhez való hozzáférést, a gyűjtemények közötti átjárhatóságot biztosítja, lehetővé téve a digitalizált kulturális javak sokrétű felhasználását mind a szakma, mind a kutatók és más érdeklődők számára. A német fejlesztésű szofvter elindítása 2009-ben történt meg, amely azóta 596 múzeum, 2 570 gyűjteményét és 316 052 műtárgyát tömöríti. A rendszer 2019-re a magyar közgyűjteményi szféra egyik leginkább elterjedt szoftverévé vált, jelenleg 105 magyar köz illetve magángyűjtemény és négy külföldi intézmény (Erdély, USA) alkalmazza. 2021 decemberében két online oktatás keretében megtörtént szakdolgozókkal. Jelenleg a rendszerben kb. 100 paksi múzeumi tárgy található. 2022 márciusra tervezzük a Digitár paksi bevezetésének részletesebb bemutatását a szélesebb városi közönségnek sajtótájékoztató keretében. Ekkora a tervezett tárgymennyiség kb. 800 darab lesz. A következő években a múzeum és a képtár anyagának teljes digitális bemutatását és kereshetőségét szeretnénk elérni.